Política de Privacidade - IDW

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Introdução e Termos Gerais

A IDW está comprometida em proteger os seus dados pessoais sempre que lhe prestamos um serviço.

Esta política de privacidade aplica-se à informação que recolhemos junto de si pelas seguintes vias:

- Anúncios
- Redes Sociais (Facebook, LinkedIn)
- Recomendações de terceiros

Aplica-se também a toda a informação pessoal que partilhe connosco por SMS, e-mail, carta ou outro meio de correspondência, bem como pessoalmente.

Para que possamos prestar-lhe um serviço com elevados padrões de qualidade, de que são exemplo a ajuda a encontrar a posição que melhor se ajusta a si, a identificação do perfil ideal para uma nova função ou ainda a desenvolver competências, necessitamos de recolher informação pessoal sobre si.

Esta política de privacidade explica o seguinte:

● Que informação recolhemos e com que finalidade?

● Com quem partilhamos os seus dados?

● Por quanto tempo mantemos a informação que recolhemos?

● Com que fundamento podemos tratar os seus dados pessoais? (Interesses legítimos se aplicável)

● Quais os seus direitos relativamente aos seus dados?

Poderá obter informação adicional ou esclarecer qualquer dúvida sobre esta Política de Privacidade e Tratamento de Dados Pessoais, bastando para o efeito remeter as suas questões para os seguintes endereços:

IDW
A/C Responsável pela Privacidade
Rua Dr. António Loureiro Borges Edifício 5 0AA
1495-131 Algés

ou para o endereço de correio eletrónico: [email protected]

Que Informação recolhemos e com que finalidade?

Recolhemos apenas a informação necessária para cada tipo de atividade e não a mantemos por mais tempo do que o estritamente necessário.

A informação que recolhemos é usada para aferir o seu grau de correspondência com a(s) oportunidade(s) em aberto. Não é obrigatório que nos faculte tudo o que solicitamos embora a não disponibilização da informação necessária possa dificultar o processo de análise da sua candidatura.

Num processo normal iremos pedir dados pessoais incluindo nome e dados de contacto. Pediremos também dados como a sua experiência profissional anterior, educação e questões relevantes para a oportunidade em aberto. Podemos em determinadas situações específicas (e se a posição em aberto a isso obrigar) ter necessidade de pedir dados complementares, como o seu estatuto de imigração, informações relacionadas com à sua saúde, informações ou dados diversos sobre quaisquer condenações penais.

Com quem partilhamos os seus dados?

Os seus dados podem ser transmitidos a subcontratantes para que estes os tratem em nome da IDW. Neste caso a IDW tomará as medidas contratuais necessárias para garantir que esses subcontratantes respeitam e protegem os seus dados pessoais. Os seus dados podem também ser transmitidos a terceiros, de que são exemplo empresas com quem a IDW desenvolva parcerias. Nessas situações será sempre necessário o seu consentimento. Podem ainda ser transmitidos a entidades a quem os dados tenham de ser comunicados por força da lei, como a autoridade tributária em situações de contratação.

Sempre que existem estas transferências, a IDW garante que os seus dados serão tratados dentro da em países que a União Europeia considera que a legislação de proteção de dados pessoais garante a proteção adequada à sua informação.

Por quanto tempo mantemos a informação que recolhemos?

Se se tornar colaborador da IDW, os seus dados serão retidos no ficheiro de colaborador até à cessação do contrato de trabalho, ao que acrescem 12 anos para cumprimento de obrigações legais.

A informação recolhida em processos de seleção, e por obrigação legal, será mantida durante 5 anos desde o momento da recolha.

Caso exerça o seu Direito ao Esquecimento sobre dados que tenham uma obrigação legal de armazenamento, iremos parar todo o processamento sobre os seus dados mas só os poderemos eliminar uma vez cumprido o prazo legal para a retenção dos mesmos.

Com que fundamento podemos tratar os seus dados pessoais?

Interesse legítimo

Quando o tratamento dos dados corresponda a um interesse legítimo por parte da IDW.

Um exemplo deste fundamento é a possibilidade de o contactamos com uma proposta concreta de emprego. Temos interesse legítimo para o contactar, precisando de garantir a sua leitura e aprovação desta Política de privacidade e o seu consentimento para tratarmos os seus dados após este primeiro contacto.

Consentimento

Quando tivermos o seu consentimento prévio expresso de forma livre e informada – por escrito ou através da validação de uma opção por via digital.

São exemplos o consentimento para tratar os seus dados no âmbito de um determinado processo de recrutamento ou para tratar os seus dados em ofertas de emprego semelhantes àquela para a qual se candidatou.

Execução de contrato e diligências pré-contratuais

Quando o tratamento de dados pessoais seja necessário para a celebração, execução e gestão de contratos celebrados com a IDW.

São exemplo os contratos celebrados com colaboradores, gestão de faturação, cobranças e pagamentos.

Cumprimento de obrigação legal

Quando o tratamento de dados pessoais seja necessário para cumprir uma obrigação legal a que a IDW esteja sujeita.

Neste enquadramento temos os exemplos do cumprimento de obrigações fiscais ou resposta a pedidos judiciais;

Quais os seus direitos relativamente aos seus dados?

A qualquer momento, pode solicitar à IDW:


● o acesso à informação que temos sobre si;

● a retificação da informação caso esteja incorreta ou incompleta;

● que apague ou limite o tratamento dos seus dados pessoais;

● o fornecimento dos seus dados pessoais, “num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática”, para uso pessoal e/ou a transmissão dos mesmos para outro responsável pelo tratamento;


Os seus pedidos serão tratados com especial cuidado de forma a que possamos assegurar a eficácia no exercício dos seus direitos. Para garantir a segurança no processo pode será pedido que faça prova da sua identidade de modo a assegurar que a partilha dos seus dados pessoais é feita apenas consigo.


Será informado das medidas tomadas no sentido de garantir o exercício do seu direito, no prazo máximo de 30 dias a partir do momento em que o pedido for recebido pela IDW.

Tem ainda o direito de apresentar uma reclamação à Autoridade Nacional - a CNPD (https://www.cnpd.pt/).

Se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento dos seus dados pessoais, poderá retirar consentimento em qualquer altura, embora esse direito não comprometa a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado nem o tratamento posterior dos mesmos dados, baseado noutra base legal, como é o caso do cumprimento do contrato ou da obrigação legal a que a IDW esteja sujeita.

Caso pretenda exercer os seus direitos pode fazê-lo para os seguintes endereços:

Carta:

IDW
A/C Responsável pela Privacidade
Rua Dr. António Loureiro Borges Edifício 5 0AA
1495-131 Algés

ou para o endereço de correio eletrónico: [email protected]

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